新栄ビルサービス 姫路市・神戸市・大阪市のビル、マンション総合管理

<個人情報保護方針>

株式会社新栄ビルサービス(以下、「当社」という。)は、ビルメンテナンス業務等の事業を通じて、建築物の快適な環境の確保並びに建築施設の保全という社会的要請に応えるに当たり、当社は社員情報を含め、事業で取扱う個人情報は業務上必要な範囲でお預かりし、個人情報保護に努めるものとします。 当社は、事業で取扱う全ての個人情報を厳正に管理するため、役職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止
当社は、事業遂行のため必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外での利用はしません。
2. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、事業で取扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策を実施し、予防に努めます。また、問題が発生した場合、原因を究明して是正処置を講じます。
4. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社は、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
5. 個人情報保護の仕組みの継続的改善
当社は、法令等の要請に応じると共に、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

<個人情報の利用目的>

当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
  ・ビルメンテナンス業務等、当社の業務において商品・サービスの提供を行うため
  ・緊急時のご連絡および本人確認のため
  ・ご契約情報の登録、変更、確認のため
  ・料金のお支払いご入金確認のため
  ・機器の設置工事、保守点検、障害対応、アフターサービスを行うため
  ・商品・サービスの改善や新たな開発を行うため
  ・ご契約に関する資料、ご案内文書等をお届けするため
  ・キャンペーン等に伴う景品等をお届けするため
  ・ご購入いただいた商品をお届けするため
  ・お客様のご満足度の調査(アンケート調査)のため
  ・お客様からのお問合せ、ご要望にお応えするため
  ・当社グループ会社の商品・サービスを紹介し、お客様等に有用な情報をお知らせするため
  ・採用応募者、退職者へのご連絡のため
  ・従業員の人事労務管理のため
  ・その他上記に付随する業務を行うため

<個人情報に関するお問い合せ窓口>

個人情報についてのお問い合わせ、ご相談(苦情を含む)は下記でお受けいたします。

 株式会社新栄ビルサービス 総務部
  電話番号 079-262-6155
  受付時間 平日8時30分~17時30分
  FAX 番号 079-262-6455

 株式会社新栄ビルサービス
 代表取締役社長 村上義夫

 制定 2005年4月1日
 改定 2020年9月1日